projektipaja6 - Tämä on Turun AMK :n vuoden 2017 projektipaja 6 :sen oma blogi, jonne päivitetään viikoittain, mitä projektipajamme on saanut viikon aikana tehtyä ja mitä päätöksiä olemme tehneet.

Projektin päättäminen

On 29.11.2017

Hei!

Projektipajamme kokoontui yhteen viimeisen kerran 29.11.2017. Aamulla esitysryhmästä projektipäällikkö ja varaprojektipäällikkö olivat Topinkeskuksella vierailukeskus Kahmarissa esittelemässä projektiamme. Heidän tultuaan koululle aloitimme projektin päättämisen.

Vedimme viimeisen eli 4. pajapiirin hyvässä hengessä, erityisesti keskityimme siihen, miten oman pajamme projektin päättäminen on toiminut. Pajapiirin jälkeen pidimme taukoa ja suurin osa pajalaisista kävi syömässä.

Syömisen jälkeen täyttelimme tarvittavia lomakkeita, kuten:
-Opiskelijaohjaajan arviointi
-Henkilökohtainen arviointi
-Pajalaisten vertaisarviointi

Koska kaikki oleellinen pajaan liittyvät tehtävät saatiin tehtyä, vietimme puolen päivän jälkeen leppoisaa yhdessäolo aikaa ja keskustelimme eri aiheista pajan kesken noin kello 13 asti, kunnes opettajatuutorimme tuli tapaamaan pajaamme ja kertomaan, minkälaista palautetta Topinkeskukselta on annettu pajoille:

Hauskoja tuoreita ideoita.
Somen käyttö plussaa.
Opiskelijoiden monialaisuus tuo monipuolisuutta projektipajoihin.
Sisäinen ja ulkoinen viestintä onnistunutta.
Esityksissä looginen rakenne ja kontakti yleisöön.

Pajamme sai myös antaa palautetta opettajatuutorille siitä, mitkä asiat on projektipajassa toteutettu hyvin ja mitkä huonosti. Esille huonoina puolina nousivat muun muassa pajapiirien huono aikataulusuunnittelu, projektin toteuttamisen hankaluus ilman toimeksiantajan antamia selkeitä tavoitteita ja viestinnän hankaluudet toimeksiantajan kanssa.
Toisaalta pajamme piti annetun projektin käytännönläheisyydestä ja vapaista käsistä suunnitella ja toteuttaa korjauspäivä.

Koska projektimme on saatu onnistuneesti päätökseen, tämä on viimeinen blogipäivitys.

Projektipaja -esitykset

By projektipaja6

On 29.11.2017

In Yleinen

Hei!

Keskiviikkona 22.11.2017 oli projektipajojen esitykset. Kokoonnuimme ennen auditorioon menoa yhdessä luokkaan ja esiintyjäryhmän henkilöt tekivät vielä viime hetken harjoittelua tulevaa esitystä varten.

Klo 13.20 kokoonnuimme Sepänkadun auditorioon B22, jossa esitykset alkoivat. Samassa esityssessiossa oli pajamme lisäksi pajat 36, 24, 17 ja 22. Auditoriossa oli paikalla em. Pajojen pajalaiset, opiskelijaohjaajat, opettajatuutorit, sekä toimeksiantajia.

Meidän pajamme oli esitysvuorossa kolmantena ja pajalaistemme mielestä esitys sujui odotusten mukaisesti. Valitettavasti pajamme sai esityksestä vain 26,1/45 pistettä, joten pisteet eivät riittäneet finaaliin.

Muiden pajojen esitysten seuraaminen oli mielenkiintoista, sillä saimme kuulla erilaisista projekteista ja esityksien tukena oli esimerkiksi videoita ja Kahoot-visoja, jotka kevensivät tunnelmaa.

15.11

By projektipaja6

On 16.11.2017

In Yleinen

Hei!

15.11.2017 oli korjauspäivän jälkeinen tapaamiskerta. Alussa keskustelimme korjauspäivän onnistumisesta ja päivän tapahtumista. Kaikkien saavuttua paikalle kävimme läpi pajan esitystä. Projektipäällikkö ja esitysvastaava olivat 8.11 tehneet esityksen Power Point esityksen suurelta osin valmiiksi.

Esitykseen lisättiin korjauspäivään liittyvät tiedot ja kuvat, sekä havainnollistusta projektin etenemiseen liittyen. Kun Power Point saatiin liki valmiiksi, esitysryhmäläiset jakoivat roolit siihen, kuka kertoo esityksessä mistäkin aihealueesta.

Noin klo 11 opettajaohjaajamme Jonna Heikkilä tuli tervehtimään pajaamme ja kertasi esitysten arviointiperusteet. Vaihdoimme hänen kanssaan kuulumisia projektin etenemisestä ja erityisesti korjauspäivän onnistumisesta. Esitysryhmä piti myös kenraaliharjoituksen opettajaohjaajalle.
Opettajaohjaajalta saimme seuraavanlaista palautetta:

Esitysryhmä veti opettajaohjaajalle kenraaliesityksen, josta saimme palautetta:
-Esityksen rakenne hyvä ja etenee loogisesti.
-Hyvä, että kerrottiin tapahtuman markkinoinnin teosta.
-Esiintyjät hyviä, ei liikaa suoraan diasta lukua.
-Esityksen kestoaika hyvä.
-Pajalaisten nimet lisättävä esitykseen.

Ensi tapaamiskerralla 22.11 pajamme voi tarvittaessa treenata esitystä aamupäivällä. Oma esityksemme on iltapäivällä kolmannessa sessiossa alustavasti klo 14.05-14.20 B22 auditoriossa.

Polkupyörien talvihuolto -tapahtumapäivä

By projektipaja6

On 10.11.2017

In Yleinen

Hei!

Päivän tapahtumat:
8.11.2017 oli koko projektipajamme yksi kohokohdista, kun pidimme polkupyörien talvihuollon Nummen pyörän tiloissa. Päivämme alkoi kokoontumalla klo 9.45 Nummen pyörän toimipisteellä. Pystytimme ulos pienen tason, jonka luona vastaanotimme asiakkaita ja tarjoilimme kahvia ja pullaa. Päivä alkoi korjauksien osalta Topinkeskukselta päivää katsomaan tulleen Tuomas Alijoen polkupyörän jarruvaijerin vaihdolla. Jarruvaijerin vaihto olikin yksi päivän haastavimmista huolloista.

Päivän aikana huollettavia pyöriä tuli yhteensä 7 kpl. Asiakkaita oli laidasta laitaan, ja he olivat tavoittaneet tapahtuman eri tavoin, osa oli löytänyt tapahtuman Facebook-tapahtuman kautta, osa oli kuullut tuttavalta ja muutama saapui sattumalta.

Valitettavasti pajalaistemme taitotaso ja resurssit eivät riittäneet kaikkien korjaus/huoltotoimenpiteiden tekoon, mutta kaikki asiakkaat lähtivät tyytyväisinä. Suuri apu huoltotoimenpiteiden suorittamisessa oli Nummen pyörän Mikko Leinosen neuvot ja ohjeet.

Pyörien huoltamisesta ei riittänyt homma aivan kokoajaksi kaikille, joten ylimääräisellä ajalla pajalaisemme saivat testata esimerkiksi läskipyörää ja sähköavusteista pyörää, sekä Leinonen kertoi eri pyörämalleista.

Noin kahden aikaan kaikki pyörät olivat huollettu, joten laitoimme kamat kasaan ja kiitimme Nummen pyörän henkilökuntaa yhteistyöstä.

Muuta:
Pajalaistemme mielestä projektipäivän toteutus oli onnistunut. Pyöriä tuli huollettavaksi sopiva määrä käytössä olleisiin resursseihin nähden.

Silla välin, kun korjauspäivän toimintaan osallistuneet pajalaiset olivat Nummen pyörässä, pajamme projektipäällikkö ja esitysvastaava olivat koululla tekemässä esitystä.

Käytössämme oli laaja määrä työkaluja.

Marraskuun alku

By projektipaja6

On 1.11.2017

In Yleinen

Hei!

Marraskuun ensimmäisen päivän teemana oli posterinäyttely. Jokainen paja toi esille oman posterinsa ja kaikki saivat kiertää koulun käytävillä ihastelemassa postereita ja kuuntelemassa myyntipuheita pajojen toiminnasta. Myös meidän pajastamme olivat posteri- ja flyerivastaavat esittelemässä posteriamme B2 -käytävällä. Lisäksi jokainen sai äänestää omasta mielestään parhaimman näköistä posteria.
Valitettavasti pajamme posteri ei voittanut, tai saanut erityismainintaa.

Posterinäyttelyn kiertämisen jälkeen esitysryhmästä osa jäi suunnittelemaan esitystä ja korjauspäivään osallistuvat keskustelivat hyvässä hengessä, rauhallisesti ja rakentavasti projektin tähänastisesta etenemisestä, kunnes oli aika lähteä vierailulle Nummen Pyörään.

Nummen pyörässä pajalaiset vastaanotettiin lämpimästi ja keskustelimme korjauspäivän etenemisestä ja muista askarruttaneista kysymyksistä, kuten korjauksien vastuusta. Lisäksi saimme pienen opastetun kierroksen toimitiloissa.

Nummen pyörän vierailulla kävimme läpi seuraavat asiat:

-Teemme pienen infolehtisen jaettavaksi korjauspäivänä paikalle tuleville asiakkaille. Lehtisessä mainitaan esimerkiksi, että korjauspäivä on opiskelijalähtöinen tapahtuma, eli pajamme saa käyttää Nummen pyörän toimitiloja, mutta he eivät ole vastuussa korjaustoimenpiteiden suorittamisesta.

-Facebook -tapahtumaan on lisättävä:

Suoritamme vain pieniä/nopeita korjaustöitä, kuten ketjujen rasvaus, renkaiden täyttö, jarruvaijereiden vaihto, jarruvaijereiden ja sisäkumin vaihto.
Huollettavat polkupyörät otetaan tulojärjestyksessä vastaan.
edellä mainittu opiskelijoiden vastuu tekemästään työstä.

-Korjauspäivänä pystytetään ulos pieni pop-up teltta, jonka luona vastaanotamme, annamme infolehtisen ja ohjaamme asiakkaan huoltopisteelle.

-Nummen pyörältä lähettävät varmistussähköpostin pajan yhteyshenkilöllemme liittyen esimerkiksi kahvitarjoilun yksityiskohtiin.

-Korjauspäivänä pajalaiset saapuvat Nummen pyörälle noin 9.45.

Korjauspäivä 8.11.2017 alkaa klo 10 ja päättyy klo 14. Tervetuloa!

Projektipajan 6 posteri

Lokakuun viimeinen tapaaminen

By projektipaja6

On 25.10.2017

In Yleinen

Hei!

Tämänkertaisella tapaamisella (25.10.2017) pidimme kolmannen pajapiirimme, johon käytimme suurimman osan tapaamisemme ajasta keskustellen avoimesti esiintymiseen liittyvistä näkökulmista ja huomioista.

Opettajatuutorimme kävi vierailulla pajassamme ja keskustelimme projektin etenemistä. Opettajatuutorimme kävi myös monistamassa meille flyereita, jotka kolme pajalaista otti jaettavakseen.

Nummen Pyörän yhteyshenkilömme ilmoittaa, että tulemme katsomaan toimipisettä 1.11. klo 11 jälkeen, sekä lähettää sekä flyerin että posterin Nummen Pyörälle, jotta he voivat käyttää jompaakumpaa pohjana omassa SOME -mainostuksessaan.

Opiskelijatuutorimme inffosi meille, että opettajatuutorimme haluaa nähdä kenraaliharjoituksen esityksestä 15.11 ja Topinkeskus haluaa pajastamme kaksi hlö pitämään 5min esityksen projektistamme 29.11, joten alamme ensi viikolla suunnittelemaan esitystä.

Nummen pyörässä käynnin ja esityksen teon aloittamisen lisäksi ensi viikolla on posterinäyttely, joten posterivastaavat esittelevät posteria näyttelyn ajan.

Korjauspäivän flyeri

Polkupyörän talvihuolto

By projektipaja6

On 15.10.2017

In Yleinen

Hei!

Tämän kertaisella tapaamisella (11.10.2017) kantavana teemana oli päättää, mitä korjaustoimenpiteitä pajalaiset suorittavat polkupyörille. Päädyimme seuraavaan listaan:

ilman lisäys renkaisiin
satulan vaihto tai korkeuden säätö
lukkojen, ketjujen ja rattaiden öljyäminen
renkaan vaihto
jarrupalojen vaihto
polkimien vaihtaminen
kahvakumien vaihto
yleisesti ottaen päätetään tapauskohtaisesti, mitä voidaan tehdä

Topinkeskuksen yhteyshenkilömme Inka Mäkelä oli koululla kuuntelemassa projektipajojen pitchauksia ja tuli niiden jälkeen tapaamaan meidän projektipajaamme ja keskustelemaan projektin etenemisestä. Hän esimerkiksi kertoi meille, minkälainen mediatiedotteen tulisi olla sisällöltään ja ulkoasultaan. Mäkelän ohjeiden perustalta saimme mediatiedotteen tehtyä valmiiksi.
Toisekseen esille tuli fakta, että pajallamme ei ole korjauspäivälle nimeä, joten pajamme päätti otsikon mukaisesti ottaa pajaksi nimen Polkupyörän talvihuolto.

Topinkeskuksella oli myös muita huomioitavia asioita ryhmällemme:

Korjauspäivänä voisi kuvata videota päivän tapahtumista. Videon ottaminen ei pakollista, mutta kuvia pitää ottaa. Mäkelä koittaa myös selvittää, saisimmeko AMK :lta henkilön kuvaamaan korjauspäivänä.
Topinkeskukselle lähetettävä posteri viimeistään viikon 43 alkupäivinä, jotta hän saa posterin näkyville 25.10 järjestettäviin avajaisiin Topinkeskuksella.
Korjauspäivän mainoslehtinen olisi hyvä viedä myös HUB Turun toimitiloihin.
Mäkelä selvittää onko mahdollista saada budjettia korjauspäivän kahvituksen järjestämiseen, mutta hän suositteli meille sponsorin etsimistä, sekä mainitsemaan kahvitarjoilun posterissa.

Yhteyshenkilömme Nummen Pyörään oli kuluneen viikon aikana selvittänyt seuraavat asiat:

Nummen Pyörälle käy, että pajalaiset käyvät tutustumassa korjauspäivän tiloihin myöhemmin sovittuna ajankohtana.
Tarvittavat työkalut ovat käytössä Nummen Pyörän puolelta.
Nummen Pyörä aukeaa korjauspäivänä klo 10, joten silloin voisi aloittaa.
4 hlö on maksimäärä yhdellä työpisteellä.
Nummen Pyörän nimeä saa käyttää mainostuksessa, kunhan hyväksytämme mainoksen heillä ennen julkaisua.
Asiakkaat voivat halutessaan ostaa Nummen Pyörältä pajalaistemme tekemään huoltoon tarvittavat varaosat.

Nummen Pyörältä seuraavaksi tapaamiskerraksi selvitettävät asiat:

Saammeko laittaa heidän toimipisteen ilmoitustaululle/ikkunaan mainoksen korjauspäivästä.
– Kuinka kauan korjauspaja kestää. (Esim. Klo 10- 15/16)

Muut asiat:
-Ei viikkosuunnitelmaa, vaan nautimme syyslomasta.
-Posterin oltava valmis seuraavaan tapaamiseen 25.10 mennessä.
-Opiskelijatuutorimme selvittää opettajatuutoriltamme flyereiden tulostamismahdollisuudet.

Projektipajamme toivottaa kaikille hyvää syyslomaviikkoa!

4.10

By projektipaja6

On 6.10.2017

In Yleinen

Hei!

Kokoonnuimme taas keskiviikkona 4.10 projektipajan 6 kokoontumiseen. Päivän aluksi opettajatuutorimme Tarja Heikkilä tuli lyhyesti kertomaan meille pitchauksesta. Tarkoituksena on, että ensi viikon keskiviikkona 11.10 projektipajojen kesken pidetään pitchaus-tilaisuus, johon jokaisesta pajasta osallistuu kaksi pajalaista. Projektiryhmämme päätti, että meiltä osallistuvat Amanda Ikonen ja Juuso Haapamäki.

Lisäksi Heikkilä kertoi meille lokakuun henkilökohtaisen raportin teosta, joka on palautettava opiskelijatuutorille viimeistään 9.10.

Opettajatuutorimme käynnin jälkeen aloitimme syksyn toisen pajapiirin vetämisen, joka sujui jo luonnikkaammin kuin ensimmäinen. Pajapiirin jälkeen keskustelimme vapaassa hengessä projektiin liittyvistä asioista ja aikataulusta.

Projektipäällikkömme oli ollut viikon aikana yhteydessä Topinkeskuksen yhteyshenkilöön, jolta saimme positiivista palautetta projektisuunnitelmastamme. Yhteyshenkilön oli esittänyt toivomuksen, että kirjoittaisimme lyhyen blogitekstin projektistamme, joka tulisi Topinkeskuksen nettisivuille. Pajamme päätti, että käytämme pitchausta varten tehtyä puhetta myös Topinkeskuksen sivuille meneväksi tekstiksi.

Viikkosuunnitelma:

-Ensi viikon tapaamisella korjauspäivän aikataulujen on oltava selvät flyereiden tekoa varten.
-Mainostus asiat saatava selviksi. Henry Sivonen on yhteydessä Martti Komulaiseen kuluvan viikon aikana, jotta saisimme apua lehdistölle lähetettävän tiedotteen teossa.

-Yhteyshenkilömme selvittää seuraavat asiat Nummen Pyörä Oy :ltä:

– Sopiiko heille, että pajalaiset tulevat tutustumaan Nummen Pyörän toimipisteeseen noin viikkoa ennen korjauspäivää.

-Mitä ajatuksia/suunnitelmia Nummen Pyörällä on mainonnan suhteen ja saako pajamme käyttää heidän nimeään korjauspäivän mainonnassa.

-Korjauspäivänä suoritettavan toiminnan tarkka aika ja kesto.

-Tarvitseeko projektipajalaisten tuoda korjauspäivänä mukanaan omia työkaluja vai saammeko lainata Nummen Pyörältä kaikkia tarvittavia työkaluja, sekä onko heillä erityistoivomuksia pajalaisten pukeutumisen suhteen.

-Nummen Pyörän mielipide mahdollisesta kahvitarjoilusta.

Syyskuun viimeinen tapaaminen

By projektipaja6

On 27.9.2017

In Yleinen

Hei !

Projektipajamme kokoontui taas keskiviikkona (27.9.2017), jolloin varmistui, että Nummen pyörä Oy toimii yhteistyökumppaninamme.

Päivän kantavana teemana oli tehdä viime viikolla aloitettu projektisuunnitelma valmiiksi. Projektipäällikön johdolla jaoimme kaikille tehtävät ja aloimme tekemään omaa osaamme. Saatuamme kaikki tarvittavat osa-alueet kirjoitettua, ryhmästämme Henri Sivonen kokosi ne yhdeksi kokonaisuudeksi, jonka jälkeen projektipäällikkömme lähetti projektisuunnitelman toimeksiantajalle.

Projektipäällikkömme oli viikon aikana ollut yhteydessä Topinkeskuksen yhteyshenkilöömme Inka Mäkelään ja saanut selville seuraavat asiat:

– Ryhmämme pitäisi olla 2-3 viikkoa ennen korjauspäivää yhteydessä Mäkelän antamaan kontaktiin, joka voi neuvoa meitä sanomalehti mainoksen kanssa. Tarkoituksena olisi saada lehdet kiinnostumaan ja tekemään korjauspäivästä lehtiartikkeli, jolloin säästyisimme lehtimainoksen kustannuksilta.

– Topinpuisto tulee mainostamaan korjauspäivän tapahtumaa omilla nettisivuillaan, sekä Twitterissä. Myös korjauspäivänä Topinkeskukselta tulee edustaja paikan päälle.

– Pidämme alustavasti 10.11 esityksen projektista Inka Mäkelälle ja joulukuussa myöhemmin sovittuna päivä esityksen Topinkeskuksen johtoryhmälle.

Mainostaminen/viikkosuunnitelma
Ryhmämme päätti, että projektin posterista tehdään pienempiä versioita/flyereita, joita voimme jakaa ilmoitustauluille, esimerkiksi Ylioppilaskylään.

Projektipäällikkö kysyy yhteyshenkilöltämme Inka Mäkelältä lisätietoa lehtiartikkelin mahdollisuuksista ja käytännön toteutuksesta.

4.10.2017 eli seuraavalla tapaamiskerralla suunnittelemme lisää mainostuksen toteutusta, kuten Facebook-tapahtuman luontia.

Tapaamisemme 29.9.2017

By projektipaja6

On 20.9.2017

In Yleinen

Hei !

Projektipajallamme oli keskiviikkona 20.9.2017 toinen varsinainen tapaamiskerta. Aloitimme heti käsittelemään päivän pääaihetta, eli projektin aikataulun luomista. Ryhmästämme Henri Sivonen vapaaehtoisena piirsi taululle aikajanan, johon vapaamuotoisella keskustelulla suunniteltiin tulevien viikkojen tapahtumia ja merkattiin tärkeät päivämäärät, kuten pajapiirit ja deadlinet. Lisäksi projektipäällikkö, posteri- ja esitysvastaava kävivät kukin vuorollaan heille järjestetyissä tietoiskuissa, joiden tarkoituksena oli selventää, mitä heidän työkuvaansa kuuluu.

Mainonta/Budjetti:
Eniten keskustelua herätti korjauspäivän mainostaminen, sekä budjetin puuttuminen. Projektipäällikkömme lupautuikin selvittämään Topinkeskuksen yhteyshenkilöltämme Inka Mäkelältä seuraavat asiat:
– Saammeko rahaa lehtimainokseen Turun Sanomiin ja mahdollisesti, miten mainoksen toteutus hoidetaan.
– Miten Topinkeskus haluaan olla esillä itse korjauspäivänä, esimerkiksi jaammeko asiakkaille esityslehtisiä vai haluaako heidän puolelta joku tulla korjauspäivän pisteelle esittelemään Topinkeskuksen toimintaa asiakkaille.
– Milloin esitysryhmämme pitää esitelmän Topinkeskuksen johtoryhmälle.

Mainostamiseen liittyen päätimme, että luomme korjauspäivälle Facebook-tapahtuman 25.10-1.11 välisenä aikana.

Muuta sovittua:
Korjauspäivän työntekijät käyvät katsomassa yhteistyötoimipaikan toimitiloja alustavasti 1.11.2017, mikäli yhteistyökumppanille sopii.

Mahdollisesti samana päivänä esittelyryhmä aloittaa esityksen valmistelun.

Yhteistyökumppaniehdokkaiden kanssa neuvotellessa on painotettava, että projektipajan pääasiallinen tehtävä on toimia korjauspäivän mainostajana ja korjauspäivänä toimia ilmaisena asennusapuna yhteistyökumppaneilta ostettujen varaosien asennuksessa, sekä pienissä huoltotoimenpiteissä, kuten polkupyörän renkaiden täytössä.

Viikkosuunnitelma:
Sekä forsport Oy että Nummen pyörä Oy, ovat osoittaneet kiinnostusta projektiamme kohtaan, mutta mitään ei ole vielä sovittu. Ryhmämme pyrkii selvittämään ensi tapaamiseen (27.9.2017) mennessä selvittämään, toimiiko jompikumpi tai molemmat yritykset yhteistyökumppaneinamme.

Mikäli emme saa kumpaakaan yritystä yhteistyöhön, aloitamme ensi tapaamisella suunnittelemaan mahdollista korjauspäivän toimitilan hankintaa ja asiantuntijan saamista korjauspäiväksi paikan päälle.

Ensi tapaamiskerralla jatkamme myös projektisuunnitelmamme viimeistelyä, jota Amanda Ikonen, Pekka Isomäki ja Henri Sivonen aloittivat 20.9 tekemään. Projektipäällikkömme myös lähettää projektisuunnitelmamme Inka Mäkelälle 27.9.2017.

Ilmaisen julkaisemisen puolesta: Blogaaja.fi