Kuukausi: syyskuu 2017

Syyskuun viimeinen tapaaminen

On 27.9.2017

Hei !

Projektipajamme kokoontui taas keskiviikkona (27.9.2017), jolloin varmistui, että Nummen pyörä Oy toimii yhteistyökumppaninamme.

Päivän kantavana teemana oli tehdä viime viikolla aloitettu projektisuunnitelma valmiiksi. Projektipäällikön johdolla jaoimme kaikille tehtävät ja aloimme tekemään omaa osaamme. Saatuamme kaikki tarvittavat osa-alueet kirjoitettua, ryhmästämme Henri Sivonen kokosi ne yhdeksi kokonaisuudeksi, jonka jälkeen projektipäällikkömme lähetti projektisuunnitelman toimeksiantajalle.

Projektipäällikkömme oli viikon aikana ollut yhteydessä Topinkeskuksen yhteyshenkilöömme Inka Mäkelään ja saanut selville seuraavat asiat:

– Ryhmämme pitäisi olla 2-3 viikkoa ennen korjauspäivää yhteydessä Mäkelän antamaan kontaktiin, joka voi neuvoa meitä sanomalehti mainoksen kanssa. Tarkoituksena olisi saada lehdet kiinnostumaan ja tekemään korjauspäivästä lehtiartikkeli, jolloin säästyisimme lehtimainoksen kustannuksilta.

– Topinpuisto tulee mainostamaan korjauspäivän tapahtumaa omilla nettisivuillaan, sekä Twitterissä. Myös korjauspäivänä Topinkeskukselta tulee edustaja paikan päälle.

– Pidämme alustavasti 10.11 esityksen projektista Inka Mäkelälle ja joulukuussa myöhemmin sovittuna päivä esityksen Topinkeskuksen johtoryhmälle.

Mainostaminen/viikkosuunnitelma
Ryhmämme päätti, että projektin posterista tehdään pienempiä versioita/flyereita, joita voimme jakaa ilmoitustauluille, esimerkiksi Ylioppilaskylään.

Projektipäällikkö kysyy yhteyshenkilöltämme Inka Mäkelältä lisätietoa lehtiartikkelin mahdollisuuksista ja käytännön toteutuksesta.

4.10.2017 eli seuraavalla tapaamiskerralla suunnittelemme lisää mainostuksen toteutusta, kuten Facebook-tapahtuman luontia.

Tapaamisemme 29.9.2017

By projektipaja6

On 20.9.2017

In Yleinen

Hei !

Projektipajallamme oli keskiviikkona 20.9.2017 toinen varsinainen tapaamiskerta. Aloitimme heti käsittelemään päivän pääaihetta, eli projektin aikataulun luomista. Ryhmästämme Henri Sivonen vapaaehtoisena piirsi taululle aikajanan, johon vapaamuotoisella keskustelulla suunniteltiin tulevien viikkojen tapahtumia ja merkattiin tärkeät päivämäärät, kuten pajapiirit ja deadlinet. Lisäksi projektipäällikkö, posteri- ja esitysvastaava kävivät kukin vuorollaan heille järjestetyissä tietoiskuissa, joiden tarkoituksena oli selventää, mitä heidän työkuvaansa kuuluu.

Mainonta/Budjetti:
Eniten keskustelua herätti korjauspäivän mainostaminen, sekä budjetin puuttuminen. Projektipäällikkömme lupautuikin selvittämään Topinkeskuksen yhteyshenkilöltämme Inka Mäkelältä seuraavat asiat:
– Saammeko rahaa lehtimainokseen Turun Sanomiin ja mahdollisesti, miten mainoksen toteutus hoidetaan.
– Miten Topinkeskus haluaan olla esillä itse korjauspäivänä, esimerkiksi jaammeko asiakkaille esityslehtisiä vai haluaako heidän puolelta joku tulla korjauspäivän pisteelle esittelemään Topinkeskuksen toimintaa asiakkaille.
– Milloin esitysryhmämme pitää esitelmän Topinkeskuksen johtoryhmälle.

Mainostamiseen liittyen päätimme, että luomme korjauspäivälle Facebook-tapahtuman 25.10-1.11 välisenä aikana.

Muuta sovittua:
Korjauspäivän työntekijät käyvät katsomassa yhteistyötoimipaikan toimitiloja alustavasti 1.11.2017, mikäli yhteistyökumppanille sopii.

Mahdollisesti samana päivänä esittelyryhmä aloittaa esityksen valmistelun.

Yhteistyökumppaniehdokkaiden kanssa neuvotellessa on painotettava, että projektipajan pääasiallinen tehtävä on toimia korjauspäivän mainostajana ja korjauspäivänä toimia ilmaisena asennusapuna yhteistyökumppaneilta ostettujen varaosien asennuksessa, sekä pienissä huoltotoimenpiteissä, kuten polkupyörän renkaiden täytössä.

Viikkosuunnitelma:
Sekä forsport Oy että Nummen pyörä Oy, ovat osoittaneet kiinnostusta projektiamme kohtaan, mutta mitään ei ole vielä sovittu. Ryhmämme pyrkii selvittämään ensi tapaamiseen (27.9.2017) mennessä selvittämään, toimiiko jompikumpi tai molemmat yritykset yhteistyökumppaneinamme.

Mikäli emme saa kumpaakaan yritystä yhteistyöhön, aloitamme ensi tapaamisella suunnittelemaan mahdollista korjauspäivän toimitilan hankintaa ja asiantuntijan saamista korjauspäiväksi paikan päälle.

Ensi tapaamiskerralla jatkamme myös projektisuunnitelmamme viimeistelyä, jota Amanda Ikonen, Pekka Isomäki ja Henri Sivonen aloittivat 20.9 tekemään. Projektipäällikkömme myös lähettää projektisuunnitelmamme Inka Mäkelälle 27.9.2017.

Tervetuloa Projektipajan blogiin

By projektipaja6

On 15.9.2017

In Yleinen

Hei !

Projektipajamme kokoontui varsinaisesti ensimmäisen kerran 6.9.2107, jolloin saimme tietää projektimme aiheen: Korjauspäivän toteutus.
Valitsimme myös projektipäälliköksemme Amanda Ikosen.

Käytännössä aloitimme työskentelyn 13.9.2017, jolloin pidettiin myös ensimmäinen pajapiiri. Projektin antajaltamme Topinkeskukselta meille tulevasta projektista olivat informoivassa Inka Mäkelä ja Tuomas Alijoki. He kertoivat ryhmällemme Topinkeskuksen odotuksista liittyen projektin toteutukseen. Mäkelä ja Alijoki aloittivat esityksensä esittelemällä lyhyesti omat taustansa ja kertoivat Topinkeskuksen toiminnasta. He kertoivat myös kriteereistä, joita projektin osalta meille annettiin:
– Projektin teema on jätteen vähentäminen
– Saamme valita itse korjauspäivän korjattavan esineen.
– Saamme valita itse päivämäärän, jolloin korjauspäivä toteutetaan.
– On suositeltavaa hankkia yksi tai useampi yhteistyökumppani, Mäkelä antoi esimerkiksi HUB Turku.
– Projektilla ei ole budjettia, mutta esimerkiksi mainostamiseen saatava rahoitus on neuvoteltavissa.
– Projektisuunnitelma on lähetettävä Mäkelälle kahden viikon kuluessa tapaamisestamme.
– Voimme tarvittaessa kysyä Mäkelältä tiettyjen alojen asiantuntijoiden yhteystietoja ja apua projektin toteutuksessa.
– Ryhmämme on pidettävä esitelmä projektista Topinkeskuksen johtoryhmälle.

Päätökset:
Ryhmämme valitsi alustavasti korjauspäivän teemaksi polkupyörien korjauksen. Yhteistyökumppaneiksi ryhmämme yrittää seuraavien viikkojen aikana neuvotella Forsport Oy ja/tai Nummen pyörä Oy :tä. Ryhmämme päätti, että päivämääräksi ehdotetaan yhteistyökumppaneille 8.11.2017. Jos päivä ei sovi, toinen vaihtoehto on 15.11.2017.

Projektin posterivastaavaksi valittiin Marcus Fjäder ja posterin toteutuksessa auttaa Santeri Hakala.
Esitysvastaavaksi valittiin Juuso Haapamäki.
Sihteeriksi ja blogin pitäjäksi valittiin Milla Knuutila.

Seuraava tapaaminen:
Viikon aikana jokainen ryhmän jäsen pohtii muita mahdollisia vaihtoehtoja, jotka voisi olla korjauspäivänä korjattavia esineitä, sekä mahdollisia yhteistyökumppaneita. Seuraavalla viikolla lyömme lukkoon korjauspäivän aiheen, sekä aloitamme tekemään projektisuunnitelmaa.

Ilmaisen julkaisemisen puolesta: Blogaaja.fi