Hei !
Projektipajallamme oli keskiviikkona 20.9.2017 toinen varsinainen tapaamiskerta. Aloitimme heti käsittelemään päivän pääaihetta, eli projektin aikataulun luomista. Ryhmästämme Henri Sivonen vapaaehtoisena piirsi taululle aikajanan, johon vapaamuotoisella keskustelulla suunniteltiin tulevien viikkojen tapahtumia ja merkattiin tärkeät päivämäärät, kuten pajapiirit ja deadlinet. Lisäksi projektipäällikkö, posteri- ja esitysvastaava kävivät kukin vuorollaan heille järjestetyissä tietoiskuissa, joiden tarkoituksena oli selventää, mitä heidän työkuvaansa kuuluu.
Mainonta/Budjetti:
Eniten keskustelua herätti korjauspäivän mainostaminen, sekä budjetin puuttuminen. Projektipäällikkömme lupautuikin selvittämään Topinkeskuksen yhteyshenkilöltämme Inka Mäkelältä seuraavat asiat:
– Saammeko rahaa lehtimainokseen Turun Sanomiin ja mahdollisesti, miten mainoksen toteutus hoidetaan.
– Miten Topinkeskus haluaan olla esillä itse korjauspäivänä, esimerkiksi jaammeko asiakkaille esityslehtisiä vai haluaako heidän puolelta joku tulla korjauspäivän pisteelle esittelemään Topinkeskuksen toimintaa asiakkaille.
– Milloin esitysryhmämme pitää esitelmän Topinkeskuksen johtoryhmälle.
Mainostamiseen liittyen päätimme, että luomme korjauspäivälle Facebook-tapahtuman 25.10-1.11 välisenä aikana.
Muuta sovittua:
Korjauspäivän työntekijät käyvät katsomassa yhteistyötoimipaikan toimitiloja alustavasti 1.11.2017, mikäli yhteistyökumppanille sopii.
Mahdollisesti samana päivänä esittelyryhmä aloittaa esityksen valmistelun.
Yhteistyökumppaniehdokkaiden kanssa neuvotellessa on painotettava, että projektipajan pääasiallinen tehtävä on toimia korjauspäivän mainostajana ja korjauspäivänä toimia ilmaisena asennusapuna yhteistyökumppaneilta ostettujen varaosien asennuksessa, sekä pienissä huoltotoimenpiteissä, kuten polkupyörän renkaiden täytössä.
Viikkosuunnitelma:
Sekä forsport Oy että Nummen pyörä Oy, ovat osoittaneet kiinnostusta projektiamme kohtaan, mutta mitään ei ole vielä sovittu. Ryhmämme pyrkii selvittämään ensi tapaamiseen (27.9.2017) mennessä selvittämään, toimiiko jompikumpi tai molemmat yritykset yhteistyökumppaneinamme.
Mikäli emme saa kumpaakaan yritystä yhteistyöhön, aloitamme ensi tapaamisella suunnittelemaan mahdollista korjauspäivän toimitilan hankintaa ja asiantuntijan saamista korjauspäiväksi paikan päälle.
Ensi tapaamiskerralla jatkamme myös projektisuunnitelmamme viimeistelyä, jota Amanda Ikonen, Pekka Isomäki ja Henri Sivonen aloittivat 20.9 tekemään. Projektipäällikkömme myös lähettää projektisuunnitelmamme Inka Mäkelälle 27.9.2017.